DYNAMIC SPECIALTY INC
Contable
Tiempo completo • Coral Springs, FL
Resumen del puesto:
Dynamic Specialty busca un contable detallista que se enorgullezca de la integridad de su trabajo y prospere en un entorno colaborativo y dinámico. En este puesto, serás una parte esencial de nuestro equipo de finanzas: gestionando cuentas a pagar y por cobrar, conciliando cuentas con precisión y apoyando los procesos contables relacionados con los seguros que mantienen nuestra organización funcionando al máximo. Tu trabajo contribuirá directamente a una información financiera oportuna y fiable de la que depende nuestro equipo cada día.
Creemos que una gran gestión financiera se basa tanto en la precisión como en la confianza, y buscamos a alguien que aporte ambas cosas. Si eres un profesional constante y responsable que encuentra satisfacción en libros bien cuidados y contribuciones significativas, nos encantaría contar con tu equipo.
Deberes / responsabilidades esenciales:
- Gestionar las actividades diarias de cuentas a pagar y a cobrar, incluyendo el registro de transacciones, el mantenimiento de libros mayores y la conciliación de cuentas
- Realizar conciliaciones completas de extractos de proveedores (actuales e históricas) y asegurar la publicación precisa de las cuentas por pagar y facturación del proveedor
- Registra y registra los reembolsos de primas de seguro en múltiples sistemas, incluyendo V2, QuickBooks Online, Wave y Excel
- Mantener registros precisos de las devoluciones de las primas y preparar informes semanales y mensuales de antigüedad de la transferencia
- Verifica la recepción de fondos con las entidades financieras antes de tramitar la devolución de primas del seguro
- Procesar los pagos y reembolsos de los proveedores de manera oportuna y precisa
- Mantener registros de auditoría detallados y organizados de todas las transacciones financieras y correspondencia relacionada
- Responder a consultas internas y externas, incluyendo agencias de seguros, compañías de financiación de primas y miembros del equipo de contabilidad
- Colaborar con equipos contables locales y remotos para resolver discrepancias y garantizar la precisión
- Ayuda con la aplicación de pagos al cliente según sea necesario
- Proporcionar apoyo contable general y ayudar en proyectos especiales asignados por la dirección
Conocimientos / Habilidades / Habilidades (KSA):
- Conocimientos de contabilidad de seguros — Comprensión de las transacciones de primas de seguro, reembolsos, cuentas a pagar de proveedores y prácticas de facturación de agencias
- Gestión de cuentas a pagar y por cobrar — Capacidad para gestionar los flujos de trabajo de cuentas a pagar y cuentas manteniendo la precisión, la puntualidad y la documentación adecuada
- Experiencia en conciliación — Especialista en conciliar extractos de proveedores, actividad bancaria, cuentas premium e identificar discrepancias entre sistemas
- Atención al detalle — Garantiza la integridad y precisión en las entradas financieras, conciliaciones, registros de auditoría e informes
- Competencia en Sistemas — Utiliza eficazmente plataformas contables y hojas de cálculo para mantener registros financieros precisos y actualizados
- Habilidades de comunicación — Se comunica de forma clara y profesional con equipos internos, agencias de seguros y compañías de financiación de primas a través de correo electrónico y otros canales
- Colaboración Multifuncional — Trabaja eficazmente con contabilidad, operaciones y gestión para resolver consultas y problemas financieros
- Resolución de problemas — Identifica errores, ineficiencias o inconsistencias e implementa soluciones prácticas
- Habilidades organizativas — Gestiona múltiples prioridades, plazos y conciliaciones continuas en un entorno acelerado
- Profesionalidad e integridad — Mantiene la confidencialidad, la responsabilidad y la coherencia en el manejo de información financiera sensible
- Fiabilidad — Demuestra fiabilidad, cumplimiento y responsabilidad de las responsabilidades asignadas
- Sentencia — Aplica un buen juicio al gestionar discrepancias financieras, reembolsos y transacciones con plazos
- Mejora continua — Busca oportunidades para mejorar los procesos contables, la eficiencia y la precisión a lo largo del tiempo
Requisitos mínimos:
Obligatorio:
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado
- Mínimo de 2 años de experiencia profesional en contabilidad, contabilidad o financiación de seguros
- Experiencia demostrada gestionando procesos de cuentas a pagar y cuentas por cobrar
- Conocimientos prácticos de QuickBooks Online y Microsoft Excel, con la capacidad de realizar conciliaciones e informes
- Capacidad probada para conciliar cuentas, identificar discrepancias y resolver problemas con precisión
- Gran atención al detalle y precisión al gestionar transacciones y registros financieros
- Bilingüe (inglés/español) se requiere
Preferido:
- Experiencia previa en una agencia de seguros o en un entorno de MGA
- Experiencia gestionando la contabilidad de primas de seguros, incluyendo reembolsos, extractos de proveedores y transacciones de financiación de primas
- Familiaridad con múltiples sistemas contables u operativos (por ejemplo, V2, Wave o plataformas similares)
Entorno laboral:
- Principalmente en una oficina sentada y basada en ordenador
- Nivel de ruido moderado, típico de un entorno profesional de oficina
- Posición totalmente presencial
- Horario comercial estándar con ocasionales ampliaciones para cubrir las demandas de servicio
- A tiempo completo en una oficina y cumplir con las expectativas de programación requeridas
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de vida
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Compensación: 40.000,00 $ - 47,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)